Examens zijn hét moment waarop onze studenten laten zien wat ze kunnen. Zonder examen geen diploma. En zonder jou geen examen. Als medewerker examenbureau speel je een cruciale rol in het organiseren van dit belangrijke onderdeel van het onderwijs.

Voor onze locatie aan de Valutaboulevard zoeken we tijdelijke versterking in verband met ziektevervanging. Samen met vier collega’s zorg je voor een vlekkeloze uitvoering van alle examenprocessen. Een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent en nauwkeurigheid het verschil maken.

Dit ga je doen

Examens inplannen, lokalen reserveren, studenten uitnodigen, assessoren en surveillanten regelen en instrueren, examens klaarzetten. Als medewerker examenbureau komt de totale planning en organisatie van de examens op jou neer. Ook het diplomadossier en cijferregistratie achteraf pak jij op. In jouw functie heb je veel contact met docenten en studenten. Bijvoorbeeld bij wijzigingen in de planning of voor inzage in examens. Er zijn vier periodes per schooljaar die worden afgesloten met (digitale) examens en praktijkexamens. Dit zijn de piekperiodes waarin jij tot je recht komt als organisator in hart en nieren.

Op locatie Valutaboulevard werk je samen met collega’s van vijf opleidingsclusters: Veiligheid, Entree, Entree voor Anderstaligen (EVA), Economie & Ondernemen niveau 2 en de Startacademie. Als team examenbureau ondersteunen jullie al deze opleidingen.

Samengevat zijn jouw taken:

• Zorgen voor een soepel logistiek proces van de examens en diplomering voor alle opleidingen aan de Valutaboulevard. Je plant en organiseert examens van begin tot eind. Van roostering tot de aanlevering van gegevens voor de diplomering;

• Contact met docenten en studenten over examens en examenplanning. We leveren onze studenten maatwerk; je denkt met hen mee als ze bijvoorbeeld niet kunnen op de vastgestelde data.  

De invulling van de uren is flexibel en gebeurt in overleg. Je werkt tussen de 16 en 24 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en de behoefte op de locatie. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van vier ochtenden, twee tot drie hele dagen of een andere verdeling die goed past bij jouw agenda én het examenbureau. We denken graag met je mee over een werkweek die voor jou werkt.

Medewerker examenbureau: “Geen dag is hetzelfde. Wij zijn een vraagbaak voor collega’s en studenten op weg naar het behalen van het diploma. Iedere student is uniek en het is een mooie uitdaging de student te kunnen faciliteren naar behoefte. Het is fijn om te merken dat wij hierdoor bijdragen aan het diplomeren van de student.”

Dit vragen we van je

Geen detail ontgaat je en je werkt accuraat. Je kunt goed verbanden leggen, waardoor je snapt dat iedere wijziging in het rooster gevolgen heeft voor al het andere dat je geregeld hebt. Door je improvisatievermogen anticipeer je hier moeiteloos op. Wij zoeken iemand die makkelijk verbinding maakt met collega’s en studenten, om samen tot een goed resultaat te komen.

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:

• Mbo+ werk- en denkniveau;

• Ervaring met complexe planning en organisatie;

• Uitstekende computervaardigheden en beheersing van de MS office applicaties zoals Excel, Teams, Word etc.);

• Pré: ervaring met Eduarte, Remindo en met examens van SVPB en ExTH;

• Discrete omgang met vertrouwelijke informatie en secuur in administratieve processen;

• Plezier in werken met de druk en deadlines die horen bij piekperiodes;

• Makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden met behoud van kwaliteit;

• Werkervaring in het onderwijs is een pré.

Medewerker examenbureau: “In deze functie moet je heel nauwkeurig zijn. Liggen de examens klaar, zijn de lokalen in orde, zijn de assessoren en surveillanten aanwezig? Het is belangrijk te blijven monitoren of alles nog klopt en zo nodig snel te kunnen schakelen en bij te stellen.”

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep Banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.

Dit bieden we je

Een afwisselende functie waarin je bijdraagt aan het succes van onze studenten. Je werkt in een betrokken team op een locatie waar samenwerking en werkplezier centraal staan.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 2.650,- tot maximaal € 3.920,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao mbo, dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. 

Verder bieden we:

• Een tijdelijk contract tot en met 30 april 2026 (i.v.m. ziektevervanging);  

• Pensioenopbouw bij het ABP;

• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof;

• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card; 

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage voor je ziektekostenverzekering;

• Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;

• Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo-studenten kiezen uit 120 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen op 10 locaties. Op alle scholen gaan we voor het succes van onze studenten. Leren in de praktijk staat centraal. Daarom werken we samen met het bedrijfsleven, brancheorganisaties en onze eigen onderwijsbedrijven. We vinden het belangrijk dat iedereen, student én medewerker, zich bij MBO Amersfoort thuis en veilig voelt.

Op locatie Valutaboulevard bevinden zich vijf opleidingsclusters: Veiligheid, Entree, Entree voor Anderstaligen (EVA), Economie en Ondernemen niveau 2 en de Startacademie. Er is één managementteam, er zijn vijf onderwijsteams en een schil aan ondersteunende collega’s. De teams worden gekenmerkt door bevlogenheid, professionaliteit, respect naar elkaar en de studenten, autonomie en werkplezier.

Het motto van de locatie is: ‘iedereen met perspectief de deur uit’. Team Valutaboulevard werkt als een geheel. Alle collega’s dragen bij aan het resultaat van onze studenten.

Benieuwd hoe het is om op de Valutaboulevard te werken? Lees er meer over in 'De week van Lex’ en ‘De week van Grietje’

Spreekt de baan je aan?

Solliciteer uiterlijk zondag 26 oktober via de sollicitatiebutton. Gesprekken vinden plaats in de eerste week van november. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marischa ter Beek, onderwijsmanager, via 06-11349597.

Let op: in de herfstvakantie (20 t/m 26 oktober) ligt de sollicitatieprocedure even stil en is Marischa niet telefonisch bereikbaar.

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor meer leuke vacatures.