Secretaresse (0,5 fte)

  • Gepubliceerd : 11-07-2022

Omschrijving

Denk je bij een secretaresse aan iemand in een solofunctie, die hele dagen achter een scherm doorbrengt? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt volop contact met een leuke groep beleidsmedewerkers, leden van de externe klachtencommissie, teamleiders, managers en een directeur. Jij bent de spin in het web binnen het programma Eigentijds Onderwijs, de gecombineerde klachtencommissie van MBO Amersfoort en MBO Utrecht en stafafdeling Onderwijs & Ontwikkeling. Je bent gestructureerd, verbindend, nauwkeurig en een makkelijke organisator.

 

Wat ga je doen?

Je werkt samen tal van collega’s aan de verbetering van ons onderwijs. Dit doe je binnen de volgende thema’s:

  • Secretaresse binnen het programma Eigentijds Onderwijs
  • Ondersteunen van de beleidsmedewerkers binnen de afdeling Onderwijs en Ontwikkeling
  • Ondersteunen van de gezamenlijke klachtencommissie van MBO Amersfoort en MBO Utrecht

Wat ga je dan zoal doen met deze thema’s? Een kleiner deel van je aanstelling ondersteun je de klachtencommissie en ben je de rechterhand van de secretaris. Wanneer er een klacht is zorg jij voor een compleet dossier, organiseer je alles ter voorbereiding op de zitting, maak je het verslag tijdens de zitting en verzorg je de terugkoppeling na afloop. En groter deel van je aanstelling ondersteun je binnen het programma Eigentijds Onderwijs de gelijknamige stuurgroep. Je komt tot een jaarplanning voor alle overlegmomenten van de stuurgroep op basis van onderliggende projectplanningen, stelt voor ieder overleg de agenda op en zorgt natuurlijk dat stukken tijdig binnen zijn, tijdens de vergadering kom je tot een compact verslag en na afloop vertaal je actiepunten die voor jou gelden naar activiteiten. Als laatste ondersteun je O&O-collega’s en de projectleider Ontwerpprincipes bij het maken van afspraken, waar nodig doe je aan verslaglegging en organiseer je vergaderlocaties en catering

Samengevat zijn jouw taken:

  • Ondersteunen van de stuurgroep Eigentijds Onderwijs en de projectleider Ontwerpprincipes.
  • Ondersteunen van medewerkers binnen de stafdienst Onderwijs en Ontwikkeling.
  • Ondersteunen van de klachtencommissie van MBO Amersfoort en MBO Utrecht

 

Danielle Budding, management assistent binnen O&O: “Dit werk is heel afwisselend. Ik heb veel contact met andere secretaresses, maar ook medewerkers binnen O&O en in mijn geval ook met studenten. Het team is ontzettend enthousiast en we kijken echt naar elkaar om. De beleidsmedewerkers hebben allemaal heel verschillende werkterreinen en dat is interessant. We zien de school echt als onze klant en ik geniet ervan dat ik vanuit mijn expertise bijdraag aan de verbetering van het onderwijs.”

 

Dit vragen we van je

Die kat heb jij al snel uit de boom gekeken. Je legt makkelijk contact, bent eerlijk en bent goed in het structureren en organiseren.

Verder heb je nodig:

  • Secretariële opleiding
  • Ervaring met projectmatig werken.

MBO Amersfoort streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, waarin iedereen waarde toevoegt. Val je onder de doelgroep banenafspraken? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.

 

Dit bieden we je

Een baan in een team dat staat als een huis, in een innovatieve en professionele organisatie. We bieden een stevig inwerkprogramma met een buddy die je wegwijs maakt.

Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een jaarcontract voor 0,5 fte met uitzicht op een tweede jaarcontract met een zelfde arbeidsomvang. De rol van programmasecretaresse Eigentijds Onderwijs (0,2 fte) stopt per schooljaar 2024-2025. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de afdeling en in het onderwijs, kan het contract verlengd worden..
  • Een goed salaris: minimaal €2.174 en maximaal €3.264 bij een fulltime dienstverband (secretaresse, schaal 7 cao mbo).
  • 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra vrije dagen op te bouwen.
  • 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Korting op software, verzekeringen en gratis sporten.
  • Een royaal aanbod van opleidingen in onze eigen TOF academie en ruimschoots scholingsdagen zodat we elke dag een beetje beter worden.

Dat is nog niet alles. Al onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

 

Sanne de Vries, beleidsadviseur: “Er wordt bij MBO Amersfoort veel geïnvesteerd in professionalisering. Ik werk hier nog niet zo lang, maar heb al een cursus beleid schrijven gehad en hebben we recent de training ‘Professioneel adviseren’ gevolgd. Het is heel fijn dat dit zo gestimuleerd wordt vanuit de organisatie.”

 

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

Jij gaat werken op de stafafdeling Onderwijs & Ontwikkeling (O&O). Deze afdeling met 20 collega’s draagt intensief bij aan de ontwikkeling en implementatie van onderwijsbeleid binnen MBO Amersfoort. Dit gebeurt in een prettig, open werkklimaat met aandacht voor elkaar en jou als individu. Het team gaat uit van elkaars goede intenties en is gericht op wat er allemaal wél kan. Er is tijd voor intervisie en ontspanning zoals samen sporten of eten na een werkbespreking.

 

Spreekt de baan je aan?

We zien je sollicitatie graag uiterlijk maandag 22 augustus 2022 tegemoet via de sollicitatiebutton. De terugkoppeling is woensdag 23 augustus. De gesprekken zijn op donderdag 25 augustus tussen 12.15 en 14.15u in Amersfoort. We koppelen dezelfde dag meteen terug of we een match ervaren. Het voorwaardengesprek is online en staat gepland op maandag 29 augustus om 14.00u.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Bart van den Bosch, manager Onderwijs & Ontwikkeling, via btbh@mboamersfoort.nl

Is deze functie niet wat je zoekt, maar wil je wel graag werken bij MBO Amersfoort? Volg ons dan op LinkedIn. Hier posten we regelmatig de nieuwste vacatures.