Medewerker examenbureau (0,5 fte)

  • Gepubliceerd : 07-07-2022

Omschrijving

De examens zijn hét moment voor onze studenten aan de School voor Veiligheid in Amersfoort om te laten zien wat ze kunnen. Zonder examen geen diploma. En zonder jou geen examen. Jij plant en organiseert de examens en zorgt ervoor dat alles klaar is op de dag van het examen. Een veelzijdige vacature in het onderwijs waarbij je een belangrijke rol hebt bij de uiteindelijke diplomering van onze studenten.

 

Dit ga je doen

Examens inplannen, lokalen reserveren, studenten uitnodigen, assessoren en surveillanten regelen en instrueren, examens klaarzetten. Als medewerker examenbureau komt de totale planning en organisatie van de examens op jou neer. Ook het diplomadossier en cijferregistratie achteraf pak jij op. In jouw functie heb je veel contact met docenten en studenten. Bijvoorbeeld bij wijzigingen in de planning of voor inzage in examens. Er zijn vier periodes per schooljaar die worden afgesloten met (digitale) examens en praktijkexamens. Dit zijn de piekperiodes waarin jij tot je recht komt als organisator in hart en nieren.

 

Samengevat zijn jouw taken

  • Zorgen voor een soepel logistiek proces van de examens en diplomering van de School voor Veiligheid. Je plant en organiseert examens van begin tot eind. Van roostering tot de aanlevering van gegevens voor de diplomering.
  • Contact met docenten en studenten over examens en examenplanning. We leveren onze studenten maatwerk; je denkt met hen mee als ze bijvoorbeeld niet kunnen op de vastgestelde data.

 

Radhna Ramasray, medewerker examenbureau: “Ik zie studenten binnenkomen, zich ontwikkelen en uiteindelijk het onderwijs verlaten met een diploma. En daar maak ik deel van uit, door alles goed te plannen en te organiseren. Ik hou ervan om met studenten mee te denken. Ze nog even een seintje te geven, zodat ze alles hebben ingeleverd en ze hun diploma krijgen.” 

 

Dit vragen we van je

Geen detail ontgaat je. Je kunt goed verbanden leggen, waardoor je snapt dat iedere wijziging in het rooster gevolgen heeft voor al het andere dat je geregeld hebt. Door je improvisatievermogen anticipeer je hier moeiteloos op.

Verder heb je nodig:

  • Mbo + werk- en denkniveau.
  • Ervaring met complexe planning en organisatie.
  • Plezier in werken met de druk en deadlines die horen bij piekperiodes.
  • Energieke en krachtige persoonlijkheid waarbij je het geen probleem vindt om docenten en studenten aan te spreken op afspraken.

 

Radhna Ramasray, medewerker examenbureau: “In deze functie moet je een pietje precies zijn. Is het lokaal helemaal klaar? Zijn de surveillanten en assessoren aangemeld? Je loopt het hele proces steeds na om te zien of alles klopt.”

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraken? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.

 

Dit bieden we je

Een baan waarbij je een bijdrage levert aan het onderwijs aan onze studenten: hun examens en diplomering.

Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
  • Een goed salaris: minimaal €2.174,- en maximaal €3.264,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 cao mbo, inschaling als Medewerker Examenbureau).
  • 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen.
  • 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Fietsplan.
  • Korting op software, verzekeringen en gratis sporten bij de Fit Academie Bokkeduinen.
  • Een royaal aanbod van opleidingen in onze eigen TOF academie en ruimschoots scholingsdagen zodat we elke dag een beetje beter worden.

Dat is nog niet alles. Al onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

 

Dit zijn wij

De School voor Veiligheid leidt studenten op voor een carrière in de veiligheidsbranche. In een inspirerende werk- en leeromgeving ontplooien zij zich tot vakkundige medewerkers in de publieke of particuliere sector.

Jij gaat werken op het examenbureau. Er is nog 1 collega die hetzelfde werk doet als jij. We delen de afdeling met de studentenadministratie. Er heerst een gezellige en warme sfeer. We geven elkaar feedback en helpen elkaar waar dat nodig is.

 

Spreekt de baan je aan?

We zien je sollicitatie graag uiterlijk 21 augustus tegemoet via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Tjerk de Vries, via mail: vtj@mboamersfoort.nl of tel.: 06 108 18 431. In verband met de zomervakantie kan het iets langer duren voordat je een reactie ontvangt op je vraag.

Is deze functie niet wat je zoekt, maar wil je wel graag werken bij MBO Amersfoort? Volg ons dan op LinkedIn. Hier posten we regelmatig de nieuwste vacatures.

We maken gebruik van vaste partners bij de aanvullende werving en selectie. Verdere ondersteuning is daarbij niet noodzakelijk.