Coördinator Team Centrale Intake (0,6 fte)

  • Gepubliceerd : 22-09-2022

Omschrijving

TCI is er voor studenten die advies op maat nodig hebben bij plaatsing. Het doel van de begeleiding door TCI is dat de student geplaatst wordt bij een opleiding of in een traject dat passend is bij de specifieke situatie en mogelijkheden van de student. Er wordt gekeken naar de toelaatbaarheid, passend onderwijs en de juiste studiekeuze.

Jij bent specialist op zowel het gebied van pedagogiek als gespreksvaardigheden. Met deze ervaring spreek je studenten die aangemeld zijn voor een opleiding bij MBO Amersfoort en wellicht in de toekomst een hulpvraag hebben om hun school met succes af te kunnen ronden. Met jouw kennis zorg jij er dus voor dat de nieuwe studenten een goede start kunnen maken en lever je een belangrijke bijdrage aan het begeleidingsklimaat van de opleidingen van MBO Amersfoort.

 

Dit ga je doen

Binnen Team Centrale Intake (TCI) coördineer je de werkzaamheden van TCI en voer je intakegesprekken. Het team bestaat naast jou uit een administratieve collega en meerdere externe intakers.

De intakers hebben gesprekken met toekomstige studenten. In het intakegesprek verzamelen ze informatie over o.a. vooropleiding en eventuele zorgvragen. De intaker zorgt daarna, eventueel na verder onderzoek, voor een warme overdracht binnen de opleiding. De coördinator overziet dit proces en zorgt ervoor dat de pieken in aanvragen geen impact hebben op de kwaliteit van intake.

Jij zorgt ervoor dat de intakers in jouw team zijn ingewerkt en hun werk goed uitvoeren, je stemt af met opleidingen over de werkwijze en individuele casussen, bent sparringpartner bij complexe casussen, ontwikkelt en onderhoud interne procedures. Daarnaast ligt voor het huidige jaar de opdracht om, samen met de teamleider studentendienstverlening, te onderzoeken of de werkwijze nog past bij de behoeftes van de opleidingen en toekomstige studenten.

Samengevat zijn jouw taken:

  • Coördineren van de centrale intake;
  • Werven, inwerken en begeleiden van intakers;
  • Je bent het aanspreekpunt voor (inhoudelijke) vragen van intakers, interne collega’s (o.a. teamleiders) en externen (o.a. scholen en hulpverleningsinstanties);
  • Je ondersteunt bij complexe dossiers;
  • Je voert intakegesprekken;
  • Je onderzoekt de processen van TCI en kijkt of deze aansluiten bij de behoeftes van de verschillende stakeholders.

 

Odyle de Roos-Smits, coördinator TCI: “Het geeft veel voldoening om er samen voor te zorgen dat een (nieuwe) student met een hulpvraag op een passende plek start”.

 

Dit vragen we van je

Een sterk analytisch vermogen waardoor je overziet wat er procesmatige moet gebeuren. Je staat bol van de empathie en voor je gesprekvoering haal je een dikke tien. Verder zoeken wij een nieuwe collega met humor die affiniteit heeft met de doelgroep.

Verder heb je nodig:

  • Een relevante afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting onderwijs, (ortho)pedagogiek of psychologie;
  • Uitstekende communicatieve en reflecterende vaardigheden;
  • Proces- en planmatig kunnen werken.

 

Dit bieden we je

Een baan waarin jij kan bijdragen aan dat de toekomstige student succesvol kan starten bij een opleiding van MBO Amersfoort.

Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
  • Salaris van minimaal €3527 en maximaal €5229,- bij een fulltime dienstverband (functie studentadviseur B, schaal 11 mbo cao)
  • 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen.
  • Fietsplan.
  • Korting op software, verzekeringen en gratis sporten.
  • Een royaal aanbod van opleidingen in onze eigen TOF academie en ruimschoots scholingsdagen zodat we elke dag een beetje beter worden.

 

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

Jij gaat werken in het team studentendienstverlening. Dit team verzorgt en coördineert de interne en externe specialistische begeleiding en ondersteuning die studenten tijdens hun opleiding nodig hebben. De kerntaken zijn: informatie en advies, heroriëntatie, analyse en onderzoek, ondersteuning en/of doorverwijzing.

 

Spreekt de baan je aan?

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton uiterlijk 18 oktober 2022. Gesprekken vinden plaats in de week op maandag 31 oktober.  Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Daniël Watts-Jones, Teamleider SDV via mail dlws@mboamersfoort.nl of tel.: 06 38 98 46 14.

Is deze functie niet wat je zoekt, maar wil je wel graag werken bij MBO Amersfoort? Volg ons dan op LinkedIn. Hier posten we regelmatig de nieuwste vacatures.